Handwerker-Software aus der Schweiz

Von der Offerte bis zum Deckungsbeitrag.

Offerten, Planung, Rapporte und QR-Rechnungen in einer Web-App. Und als einzige sagt sie dir am Ende, ob der Auftrag rentiert hat.

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Die Übersicht: offene Stunden, ausstehende Forderungen und für jedes Projekt der Deckungsbeitrag mit Ampel.

Die einfache Betriebs-Software für Schweizer Handwerksbetriebe

WerkOS bringt den ganzen Ablauf eines Handwerksbetriebs in eine einzige, moderne Web-App: von der Offerte über Einsatzplanung, Zeiterfassung und Servicerapport bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil. Und am Schluss zeigt es dir, ob der Auftrag wirklich rentiert hat.

Nichts geht mehr vergessen

Rapportierte Stunden und Material fliessen direkt in die Rechnung. Schluss mit Zettelwirtschaft und verlorenen Leistungen.

Büro und Baustelle arbeiten zusammen

Du planst am PC, deine Monteure sehen ihre Einsätze auf dem Handy. Zeiten und Rapporte mit Foto und Kundenunterschrift entstehen direkt vor Ort, auch ohne Empfang im Keller oder im Neubau.

Schneller zum Geld

Rechnung mit QR-Zahlteil in Minuten erstellt und per E-Mail verschickt. Offene Posten und Mahnungen hast du auf einen Blick.

Wissen, was hängen bleibt

Nachkalkulation pro Auftrag: Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag auf einen Blick, mit Ampel.

Keine Installation, kein App Store

Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Alle Mitarbeitenden sind inklusive.

Schweizer Lösung

Daten in der Schweiz, gebaut für Schweizer Abläufe: QR-Rechnung, Mahnwesen, alle Gewerke.

Auf der Baustelle stimmt alles. Im Büro fehlt der Überblick.

Rapporte liegen im Auto, Stunden werden am Sonntagabend nachgetragen, und die Rechnung geht drei Wochen später raus.

Leistungen gehen vergessen

Was nicht erfasst ist, wird nicht verrechnet.

Die Rechnung kommt zu spät

Zwischen Arbeit und Zahlungseingang liegen Wochen.

Niemand weiss, ob es rentiert

Welcher Auftrag rentiert, erfährst du erst vom Treuhänder.

Genau dafür gibt es WerkOS: ein System für Büro und Baustelle, das die Zahlen mitführt. So läuft ein Auftrag hindurch.

Ein Auftrag, fünf Stationen

Jede Station übergibt an die nächste. Nichts wird zweimal erfasst.

  1. Offerte

    Positionen aus deinem Artikelstamm wählen, als PDF verschicken.

  2. Auftrag

    Der Kunde sagt zu. Ein Klick macht aus der Offerte den Auftrag samt Stundenbudget.

  3. Zeit & Rapport

    Der Monteur erfasst Stunden und Rapport am Handy, der Kunde unterschreibt auf dem Display.

  4. Rechnung

    Alles Unverrechnete steht mit einem Klick als QR-Rechnung bereit.

  5. Geld

    Zahlungen verbuchen, offene Posten mahnen. Und sehen, was vom Auftrag übrig bleibt.

Was WerkOS anders macht

Andere Programme zeigen, was du verrechnet hast. WerkOS zeigt, was übrig bleibt: Erlös minus Arbeitszeit minus Material. Jeder Auftrag bekommt eine Ampel.

Alle Mitarbeitenden inklusive

Du zahlst für den Betrieb, nicht pro Handy.

Auch die Kostenseite

Lieferantenrechnungen landen im richtigen Auftrag, damit die Ampel stimmt.

Zahlungen ordnen sich selbst zu

Referenz vom Bankauszug eintippen und du bist bei der richtigen Rechnung.

Alles drin, was ein Handwerksbetrieb benötigt

Zehn Bereiche, ein System. Du entscheidest, womit du anfängst.

Und für den Start passend gefüllt: Du lädst eine Vorlage für dein Unternehmen und hast in 30 Sekunden einen Artikelstamm, mit dem sich arbeiten lässt.

  • Elektro
  • Sanitär & Heizung
  • Maler & Gipser
  • Schreiner & Holzbau
  • Gartenbau
  • Metallbau
  • Bodenleger
  • Dachdecker
  • Fassade
  • Photovoltaik
  • + alle weiteren Gewerke

Die Baustelle passt in die Hosentasche

WerkOS läuft im Browser, auch auf dem Handy. Kein App Store, keine Installation, keine Updates, die jemand verpasst. Deine Monteure öffnen die Seite, legen sie einmal auf den Startbildschirm, und es fühlt sich an wie eine App.

  • Rapport beim Kunden Stunden, Material, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort
  • Zeit in Sekunden Auftrag suchen, Stunden eintippen, fertig
  • Der eigene Wochenplan jeder sieht, wo er morgen ist
Servicerapport auf dem Smartphone mit Positionen, Total und Kundenunterschrift auf dem Display
Der Rapport entsteht direkt beim Kunden. Er unterschreibt auf dem Display, das PDF geht sofort raus.

Klare Preise, keine Überraschungen

Alle Module sind in jedem Paket enthalten. Die Pakete unterscheiden sich in der Anzahl Benutzer und im Support.

Solo

CHF 99 pro Monat

Für Einzelunternehmer

  • 1 Benutzer im Büro
  • Alle Module inklusive
  • Support per E-Mail, Mo bis Fr 09 bis 17 Uhr
  • 1 Stunde Support pro Quartal
  • Rückmeldung bei Betriebsunterbruch: 1 Arbeitstag
Demo anfragen

Team

CHF 179 pro Monat

Für den typischen Betrieb

  • 2 Benutzer im Büro
  • Bis 10 Mitarbeitende in der App
  • Alle Module inklusive
  • Support per E-Mail und Telefon, Mo bis Fr 08 bis 18 Uhr
  • 1 Stunde Support pro Monat
  • Rückmeldung bei Betriebsunterbruch: 4 Arbeitsstunden
Demo anfragen

Betrieb

CHF 299 pro Monat

Für grössere Teams

  • Unbegrenzt Benutzer im Büro
  • Unbegrenzt Mitarbeitende in der App
  • Alle Module inklusive
  • Support per E-Mail und Direktnummer, vorrangig bearbeitet
  • 2 Stunden Support pro Monat
  • Einweisung für 4 Personen pro Jahr, Quartals-Check 30 Minuten
Demo anfragen

Pilotbetrieb gesucht

Wir suchen Handwerksbetriebe, die WerkOS als Erste im Alltag einsetzen. Du arbeitest direkt mit dem Entwickler zusammen. Was dir bei der Arbeit fehlt, wird eingebaut, statt auf einer Wunschliste zu landen. Und beim Preis finden wir eine Lösung, die zu einem Pilotbetrieb passt.

Als Pilotbetrieb melden

Einrichtung, einmalig

  • Selbst-Start CHF 500 Nur für Solo. Vorlagen, Anleitung und ein Begleitgespräch. Den Import machst du selbst.
  • Einrichtung CHF 1500 Aufsetzen deines Betriebs, Übernahme von bis zu 300 Kunden, Mitarbeitenden und Ansätzen, laufende Aufträge, 2 Stunden Schulung vor Ort und Begleitung bis zur Abnahme.
  • Zuschlag Datenübernahme CHF 500 Über 300 Kunden oder Export aus einem Altsystem.
  • Zuschlag Artikelstamm CHF 500 Import deiner Lieferanten- oder Eldas-Daten inklusive Zuordnung.

Alle Preise zuzüglich MWST. Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung werden zwei Monate erlassen. Das Abo beginnt erst nach der Abnahme, nicht bei Vertragsunterzeichnung. Support über die Inklusivstunden hinaus: CHF 140 pro Stunde, im Paket Betrieb CHF 130. Wir melden uns, bevor das Kontingent ausgeschöpft ist.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür einen Server oder eine Installation?

Nein. WerkOS läuft im Browser, auf dem Büro-PC, dem Tablet und dem Handy. Du brauchst nur Internet und einen Login.

Müssen meine Mitarbeitenden geschult werden?

Nein. Die App ist so gebaut, dass ein Monteur sie ohne Erklärung bedienen kann. Für dich als Chef nehme ich mir bei der Einführung eine Stunde Zeit, das reicht in der Regel.

Wo liegen meine Daten?

In einem Rechenzentrum in der Schweiz. Jeder Betrieb hat seinen streng getrennten Datenbereich; ein Mitarbeitender sieht nur, was seine Rolle erlaubt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG liegt dem Vertrag bei.

Kann ich meine Daten wieder herausholen?

Ja, jederzeit und ohne unser Zutun. Rechnungen, Zahlungen, Kreditoren und Stunden lassen sich als Excel-Datei exportieren. Nach einer Kündigung bleiben deine Daten 60 Tage zum Export bereit und werden anschliessend gelöscht.

Funktioniert das mit meiner Buchhaltung?

Ja. WerkOS exportiert saubere Journale, die dein Treuhänder direkt verwenden kann. Eine direkte Anbindung an einzelne Buchhaltungsprogramme bauen wir nach Bedarf.

Was kostet der Support?

Nichts extra. Support ist im Preis enthalten, und du sprichst direkt mit mir, nicht mit einer Hotline.

Schauen wir es uns gemeinsam an

Ich zeige dir WerkOS an deinem letzten Serviceauftrag, von der Erfassung bis zur Rechnung. Zwanzig Minuten, vor Ort oder am Bildschirm.

Wer sich meldet
Alessio Parrella, Richterswil

WerkOS wird in der Schweiz entwickelt und laufend erweitert. Sag mir, was dein Betrieb braucht, Rückmeldungen aus der Praxis fliessen direkt in die Entwicklung.